数字化技术已经深入企业的各个管理场景,采购管理作为供应链管理中十分关键的环节。企业对采购管理也提出更高要求,既要提高采购效率又要确保采购质量。
亿发软件采购管理系统,利用数字化手段,以严谨的决策流程和配套的信息软件,解决企业在采购过程中的程序不规范、信息不透明、风险不可控等难题,帮助企业从过往的凭经验采购转变为科学采购。
采购管理难点
品类多,需求管理难:采购物品种类繁多,人工收集困难易出错,需求的工作量大且繁琐,无法实现物料的供应计划与当前需求的平衡。
采购计划难掌握,人为可操作度大:采购需求、采购计划、物料询价、招标与评标、合同商谈与签订、采购下订单、收验货等过程多,耗时久;在供应商准入、定标、价格确认、商务谈判等环节,都有可操作空间。
供应商:对供应商缺乏有效的管理手段,没有相关数据的沉淀,只能凭印象来对供应商进行评价;供应商准入、评级、退出、黑名单等机制难以落地。
信息共享不畅:采购方与供货方之间、采购部门与需求之间、执行者与管理者之间均没有实现信息数据的的有效共享;管理者的决策受到影响,同时难以及应对意外的变化。
亿发软件采购管理解决方案
采购全程可视
整合采购管理业务的经营数据,精细化控制和跟踪供应商、采购、之间、退货等业务流程。确保数据实时互通,采购流程高效透明。一个界面查看采购基本信息、产品明细、付款记录等资料,快速提供合理有效的分析,进行指标分析来辅助决策,提升采购效率,降低采购成本。
采购计划汇总管理
按执行状态分类呈现,采购部门可根据采购计划安排采购节奏,系统则根据物料的计划采购数量和已采购数量自动判断当前计划的执行状态,采购情况一目了然。
采购统计分析
自动采集各个层面和角度的数据,多维统计分析,动态报表呈现,报表直接输出为Excel文档,方便二次数据加工,减少管理层的盲目决策,提高公司的决策能力。
完整记录采购各环节数据信息,汇总表、明细表、追踪表、利润表等多种采购统计分析报表一应俱全,分析功能强大,报表丰富实用,确保采购工作高质量、高效率、低成本进行。
亿发软件专注信息化技术十来年,助力企业全面管控采购的各个环节。未来将继续以新技术及先进的管理理念,赋能企业发展,帮助更多客户向数字化采购管理转型。