进销存系统是商贸企业常用于快速数字化转型的工具，对于仓管人员来说，进销存软件主要应用以下3点工作：

1、入库管理

2、出库管理

3、库存管理

这三个业务是自上而下的递进关系，只有做好了出入库管理，企业才能做好库存查询、库存盘点、库存分析。看似简单的操作，但处理不当就会造成企业“一摊烂账”。

员工在工作中就经常遇见：“单等下再补”，“先拿没事，我和人打过招呼了”，“不用点了，没错”。

至于如何规避这些情况，大部分公司不是耳提面命面，就是定下一条又一条的规矩，但最终效果依旧不大。

实际上，没有权责清晰、流程清楚、考核明确的人员管理，企业的进销存系统是无法有效运转的。

1、权责清晰

岗位权责意味着权利与责任，即工作内容与职位责任。

例如，仓库管理员的任务是管理仓库相关出入库，盘点等，他的职责就是保障库存管理的准确性，管理好仓库货品

销售的工作内容是开拓业务，维护客户，职责是提升业绩，保障销售订单的正常运作等，岗位的权责很好理解，这些都是人员管理的基础。

2、流程清楚

员工负责的工作内容不一，岗位相关制度也不同，所以企业事项流转起来需要各岗位员工相互协作。

销售要出货，就需要库管协助出库

采购要付款，需要找财务协助办理打款事宜。

由此可见，清楚的流程，才能让各岗位职能发挥作用，让企业事务真正运作起来。

权责清晰、流程清楚后，企业运作起来了，这时候很多老板就会想，员工都招齐了，公司流程制定好了，几千块的软件也买了，为什么库存账目还是一塌糊涂呢？

这是因为，还差最后一点。

3、考核明确

就算员工都清楚了工作权责、工作流程，只要没有明确的量化考核标准，那么员工犯错成本依旧很低。

员工在企业流程中履行权责时出错而不重视，积累到一定程度的时候，数据就会乱七八糟。许多老板会把原因归结到“软件不好用”上，而忽略“人”才是运作进销存的基础。

所以，进销存软件看似在管货，实际是管人。只有明确各岗位职责在运作中的考核标准，我们的进销存软件才能真正有效地运作起来！

所以各位老板在挑选进销存软件时，需要尤其重视员工管理，追责到人这一模块。