在数字时代，中小型企业在采购管理方面面临多项挑战。

集采管理难：由于资源和专业知识有限，中小企业通常难以建立集中采购职能，无法有效简化整个组织的采购活动。这一挑战包括定义采购政策、标准化程序和实施高效的采购系统。

信息共享难：在内部，信息​​共享可能会因组织孤岛、缺乏沟通渠道和数据访问受限而受到阻碍。在外部，中小企业可能面临与供应商协作和交换信息的挑战。

过程监督难：监督采购流程涉及多个部门或分支机构时。如果没有适当的系统和控制措施，确保遵守采购政策、监控申请和批准工作流程以及在整个采购周期保持透明度，会导致效率低下、延误和风险增加。

预警提醒难：没有有效的预警系统，在跟踪供应商绩效、识别潜在风险或减轻供应链中断方面面临困难，难以及时识别和解决采购问题。

审批控制难：当决策涉及不同部门的多个利益相关者时。延迟获得必要的批准可能会阻碍采购时间表并造成瓶颈。

统计分析难：缺乏对采购数据进行综合统计分析的资源和分析工具。无法分析支出模式、供应商绩效、成本节约和其他关键指标，自然不能为战略决策制定提供有价值的见解。

在我国社会经济高速发展、科学技术日益进步过程中，中小企业为了达到高效管理、效益提升的目的，在采购管理中充分应用一体化数智ERP采购系统解决方案，克服企业发展过程中面临的采购难题，实现全流程采购管理

集中采购管理：全流程ERP采购系统为中小企业提供集中平台来管理其采购流程。建立标准化的采购政策、简化程序并整合采购活动，提高可见性。

信息共享：促进了中小企业组织内部以及与外部利益相关者的无缝信息共享，从而实现高效的通信和数据交换。中小企业可以与供应商共享产品规格、采购订单和其他采购相关信息，确保透明度并促进更好的协作。

监督管理：全流程ERP采购系统提供强大的流程监督能力，使采购工作流程自动化，从建立清晰的审批层次结构、实施电子审批工作流程并确保审批状态的可见性，减少了人为错误，并实现了对采购活动的主动监控。

预警和提醒：集成预警和提醒系统。确保中小企业掌握关键采购任务，最大限度地降低错失机会或供应链中断的风险。

审批控制：电子审批工作流程简化和加快审批流程。中小企业可以在系统内定义审批规则和层次结构，确保正确的利益相关者审查和授权采购请求，减少了延迟和瓶颈。

统计分析：全流程ERP采购系统高级分析功能，可收集和分析采购数据，提供有关支出模式、供应商绩效、成本节约等分析报表。中小企业可以生成报告、仪表板和可视化效果来识别趋势、优化采购策略、协商更好的交易并做出数据驱动的决策。

通过实施亿发全流程ERP采购系统，中小企业可实时呈现业务数据，满足企业支出可视、可控的需求，提高管控效率，助力中小企业优化采购管理并在数字时代获得竞争优势。