随着二胎政策的放开、消费升级，母婴行业正处于一个迅速发展的阶段。消费者对母婴用品的需求越来越大，而母婴市场的竞争也越来越激烈，随着母婴用品的走俏，很多创业者都把眼光瞄准了母婴市场，母婴用品店越来越多。

钱老板就经营着一家母婴商贸公司，主要批发和零售奶粉、玩具等婴儿用品。在互联网发展迅猛的今天，钱老板的母婴店遭受了来自电商的冲击。在这个大环境下，钱老板想冲破传统枷锁，进行互联网转型升级。在转型之前，首先要解决的是自身进销存管理难题。

钱老板遇到各部门信息交流不畅，沟通协调困难。对于客户及供应商收款、回款，销售部和财务部时常出现重复统计的情况。而这都是公司内部业务流程不合理，不透明的缘故。导致统计、分析、考核的对象不一致，需要花费大量时间核对单据。

同时，因为数据不互通，钱老板无法实时掌控重点欠款用户的货款回收情况，也无法实时掌握订货和存货的数据。这给库存管理带来较大干扰，也给资金周转率带来了较大隐患。

据钱老板描述，因为没有统一的收集成本核算的信息渠道，人工统计核算速度慢出错率高，门店不同品类每天实现的毛利等详细的数据经常要月底总结才能出来。滞后的信息反馈速度，使得他不能及时掌握产品的成本和毛利情况，经常出现计划赶不上变化的情况，让他无法及时指导采购人员调整产品结构。

针对钱老板的困境，我们推荐钱老板引入进销存软件。使用进销存软件，就能实现企业的精细化管理，产品进销存都能实时查询且数据互通。一开始，员工长期以来形成的手工作业习惯很难改变，尤其是仓库管理人员电脑操作培训很困难。但成功应用进销存软件后，钱老板明显感受到经营管理更加高效。

高度整合的物流、钱流和信息流，使得公司的信息沟通突破了空间的限制，提高沟通效率，方便管理层跟进和查究。在库存管理方面，跟进进销存软件的流程调整仓库验收、出库、入库等过程的相关流程，制定详细的步骤及具体要求，解决部门分工不明确的问题，做到追责到人。完善了企业内部的基础数据，数据实时互通，钱老板可以根据存货数据及时调整库存，降低存货风险，提高资金周转率。

使用进销存软件后，给钱老板最大的惊喜就是各部门建立和强化了成本约束意识和收入对比意识，不再像以前那样，只关心业务拓展而不注重成本和效益。