亿发软件:移动进销存软件的6个新手常见问题,你知道几个?
发布时间:2022-08-29 浏览数:1981

随着智慧城市的建设完善,信息化时代来临,在这个时代,企业竞争已经不是单纯的产品优劣比拼了,而是更加注重服务,企业处理日常业务的效率,也就成为了竞争的要素之一,同时,能贯穿企业日常管理中的各个环节的移动进销存软件,就成为信息化企业竞争的重要得分工具。

很多没有使用过移动进销存软件的老板对于这个工具都不甚了解,没有概念,不知道自己的企业是否合适使用,其实啊,只要是企业,就一定需要盈利,移动进销存就是一个帮助企业更好地盈利的工具。

亿发软件总结出6个新手常见的问题,一一为大家解答,希望能为中小企业用户会提供一定地参考。

1.移动进销存软件是什么?

很简单,其实顾名思义就已经猜到了,移动销存管理软件就是用移动手机与计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出等基本的业务流程。

2.移动进销存软件能做什么?

我们来对比一下就知道了,传统的手工会计处理流程是由工作人员根据原始凭证编制统一凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。

而采用移动进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计,仓库,采购,销售处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、费用账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量手工单据工作。 这样做的好处是减少业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

3.我只是小企业,有没有必要使用移动进销存软件?

这是流程管理问题,与企业大小关系不大,企业在管理方面很多都是大同小异的,越是小的企业越是应当关心自身的竞争力问题,这关系到小企业的生死存亡!只有通过提高管理效率、优化进货、销售、库存及财务管理,才能有效降低成本,加快企业运转速度,及时作出策略调整,提高企业效益,提高竞争力!不能因为规模不大就放松对管理的要求。

比如:同样的100万资金,在同样一段时期内,转一圈是100万的生意,转两圈就是200万的生意,这完全取决于企业的资金流通速度,企业的资金只有转得快才能把生意做得更大。因此资金其实如同货一样,也会出现呆坏帐,如果产品进货结构如果不合理,货压在仓库里出不去,资金占压,不但会给企业造成损失,也造成了企业经营的机会成本。因此,物流和钱流,谁控制得好,谁就拥有竞争力。

4.移动进销存软件能帮我做什么?

移动进销存软件对于你的企业内进货、销售、库存、财务数据和员工绩效管理等进行一体化的全面管理,提高企业管理效率,增强竞争力,降低成本,提高利润。

(1)全面及时了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况;

(2)随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整;

(3)随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白;

(4)通过销售数据的统计和查询,可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核;

(5)管理应收、应付账款,控制信用额度及账期,降低财务风险;

(6)销售毛利是多少,赚钱的产品是哪些及赚了多少;

(7)库存缺货报警功能。便于即时补货,保证合理库存,减少资金占用;

(8)现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清,软件让您一目了然等等。

​5.生意不理想,使用移动进销存软件只是增加成本?

人都会生病,如果把企业效益问题比作人的健康问题的话,那么出问题并不可怕,就象人生病了最要紧的是要找出病因对症下药,所以生病的人哪怕借钱也要先看病。我们认为越是在企业困难的时候越要重视管理的问题,客户的问题,比如怎么才能留住老客户,怎么才能花最少的钱做最有针对性的促销宣传,怎么样才能优化库存结构提高资金利用等等,这些都必须借助软件才能实现,所以困难时候用软件相当于求医问药,往往这时候会有更加立竿见影的效果!

6.我都不会用电脑,搞不懂这些软件。

亿发移动进销存软件是可以在移动手机端上面使用的,并且操作非常简单,都是一两步就能完成一个操作,即使你不懂电脑,但是只要有使用过手机,也一样可以正常使用移动进销存软件的。

亿发移动进销存系统是一套集进销存、配送、财务一体化的综合管理软件工具,不仅能满足中小微批发企业日常的进销存管理需求,而且还为批发档口定制开发了利用智能手持终端(手机也可以开单)进行移动开单的系统,智能手持终端能与亿发移动进销存系统中的数据库实现实时同步,销售人员通过扫描电子标签进行移动销售开单,客户订单直接传输到电脑上打印出来,一步到位,进销存软件完美解决效率低下的所有阻碍难题。