小知识|管好进销存,让企业运营更有序
2018-12-25 16:55:13   来源:    点击:

在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
 
而进销存,是企业管理中必不可少的过程。如何做好企业进销存管理,更是一个永不老去的话题。究竟何为进销存?进销存管理又要哪些功能……下面就一起来进一步研究。
 
何为进销存?
从简单字面意思上讲,进销存又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)→入库(存)→销售(销)的动态管理过程。
 
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
 
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
 
进销存管理系统的主要功能
 
01 销售管理
包括销售订单、销售出库、客户退货、部门零售以及统计查询等功能。
根据部门、员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
 
02 采购管理
包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能。
能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。
 
03 仓库管理
包括转仓、盘点、报废、损益、赠送、组/拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细。
可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。
 
04 财务管理
收/付款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售/采购单进行合并一次收款。
可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库,销售未结的情况查询。
 
05 经营分析
支持智能查询、统计,可通过任意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直观明了。
 
06 基础资料
录入所有系统所需的基础资料信息,比如客户信息,商品信息、员工信息,供应商信息。
使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
 
07 系统设置
支持自定义用户数,以及多方式的权限分配,周到的分组权限设置体系。
更细微的权限分配方式,根据模块,组别,职位,范围等划分,让管理更加轻松。
 
企业进行进销存管理的意义
 
准确的采购进货管理
严密的取价控制,确保降低成本;采购变更的忠实记录,杜绝管理真空;分批进货控制和检验方式控制,直接复制前置单据的功能,提升采购人员的工作效率。
 
完全掌握的库存管理
运用先进的WEB化物流管理理念及技术,集中统一管理各地仓库存货的进出状况,并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制;提供循环盘点并支持不停业盘点,保证盘点作业轻松自如;针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析等管理报表。
 
完整的配销流程
提供对各种销售通路的集中管理,并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司,进行销售分析和处理,为管理决策提供依据。
 
财务管理
1.会计总账管理
可建立多帐套;提供科目预算管理功能;能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表;按照独立利润中心和独立项目出具损益表;与其他模块整合,充分发挥信息化集成与整合的效果。
 
2.应收应付管理
账款内容根据进货、出货等单据自动产生,并根据各类交易对象的不同结账方式,自动产生对账单;提供方便的收款与快速冲账功能,非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业,让账款管理万无一失。
 
3.自动分录系统
根据应收应付系统产生的相关结帐单,抛转到会计总帐系统中,自动生成会计凭证,大大简化填置单据的繁琐工作,免除了人为处理的操作错误。
 
4.票据资金管理
提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。
 
如何选择进销存软件呢?
 
从客户行业性质,浅谈一下进销存软件的看法,希望能帮助客户找到适合公司当前和未来一段时间内的实际需要的进销存管理软件。
 
1、商贸型企业:比如做批发的,或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),进销存要更适合一些。进销存是根据商贸型企业定制的版本,剔除了很多商贸型企业用不到的功能,做到力求简洁,简单,易操作,易管理的人性化管理软件。
 
2、服装行业:比如服装加工企业,服装零售、批发等等服装类企业,提供服装进销存解决方案的软件更适合您,能依据服装行业的管理特性,引入便捷的商品属性管理,是一个新的服装领域的专业管理软件。
 
3、医药管理行业:比如药店、中小型药房类行业,提供了医药管理解决方案的软件更适合您。医药管理软件充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷,在前台收银功能上引进先进的技术,确保运行速度,又能让整个企业数据即时共享。
 
随着信息技术的飞速发展,企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理,应用进销存管理软件,不仅使企业的进销存管理实现了即时性,结合互联网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。
 

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